משבר הקורונה העמיד בעלי עסקים רבים מול שוקת שבורה. מצד אחד, מערך ההוצאות ממשיך לפעול כרגיל, בעוד שמהצד השני ההכנסות פוחתות, ובמקרים רבים אפילו נעלמות.
אז מה עושים ואיך מתמודדים עם הנטל? בכל מקרה ברור שישנם שני משתנים עיקריים שיקבעו את רווחיות העסק: ההכנסות שאתם מכניסים וההוצאות שהוצאתם. שליטה בשני המשתנים הללו, יגרמו לעסק שלכם להמשיך לפעול בהצלחה.
להלן כמה צעדים שיכולים לעזור לכם לצמצם הוצאות בעסק ולהחזיק את הראש מעל המים עד יעבור זעם.
ניהול הוצאות: ההוצאות הקבועות
ברור לנו שכל שקל שנחסוך בהוצאות (תוך שמירה על אותם סטנדרטים ופעולות) יהפוך למעשה לשקל נוסף של רווח. חשוב מאוד לדאוג להבנת וחיזוי הוצאות, ולהיות מסוגל לחזות את העלויות החוזרות שלכם. בנוסף, עליכם לבדוק כיצד עלויות אלה עשויות להשתנות לאורך זמן, כדי לשמור על תזרים מזומנים חיובי, והגדרתם של יעדי הכנסה טובים יותר.תשלום משכורות הוא חלק מההוצאות שניתן לצמצום. נכון צוות העובדים חשוב מאוד לעסק שלכם. אבל עדיין במצב הנוכחי תצטרכו להחליט מי יהיה בצוות שלכם, ועם איזו אחריות יהיה עליו להתמודד.
השתדלו לשמור על עלויות נמוכות כאן באמצעות שכירתם המנימלית של האנשים שאותם תצטרכו כדי לבצע את העבודה. במידת האפשר השתמשו בקבלנים עצמאיים, או במיקור חוץ שיאפשר לכם להתמודד עם חלק מהמטלות.
בנוסף, תשלום שכר הדירה או המשכנתא, הם בין ההוצאות הגדולות ביותר שצפויות לכם. אז נכון בימי הקורונה לעבור מקום זה לא ממש קל או מומלץ אבל עדיין כדי לצמצם הוצאות בעסק כדאי לנסות ולשמור על שטח קטן יותר מהשטח ששכרתם בעבר, או לשקול אפשרות להשכרת חלק מהמרחב המסחרי שלכם.
איך לצמצם הוצאות בעסק:
כל עסק זקוק ככל הנראה לציוד, בין אם מדובר בציוד לייצור, ובין אם רק במכונת צילום / מדפסת מסורתית. אם מדובר בעסק חדש הרי שעדיף לחסוך כסף על ידי מציאת מכשירים המספקים פונקציות מרובות בחבילה אחת או על ידי קניית ציוד משומש ולא חדש. בנוסף, מומלץ להשקיע בתוכנת ניהול אחת שתבצע עבורכם את כלל הפעולות הדרושות.דרך נוספת לצמצם הוצאות בעסק היא על ידי התאמת העלויות החודשיות השוטפות לתקציב שלכם. והמשמעות היא בעיקר תכנון. החל מעלויות כמו חשבונות מים, חשמל, גז, אינטרנט ועד הוצאות על ציוד משרדי בסיסי הכוללים עפרונות, עטים ונייר.
דאגו לאכוף סטנדרטים מחמירים כגון חובה על כיבוי כל ההתקנים וניתוקם בסוף יום העבודה להפחתת עלויות. בנוסף, עשו סקר שוק כדי לוודא שהמחיר שאתם משלמים לספקים שלכם אינו גבוה מדי.
שיווק ופרסום:
איך לצמצם הוצאות בעסק בעזרת שיווק ופרסום? אז אם אתם רוצים שהעסק שלכם ייצר לידים נוספים, עניין והכרת מותג, תצטרכו להשקיע בשיווק ופרסום. כאשר ניתן לחסוך כסף על ידי התמקדות באסטרטגיות הסבירות ביותר שיניבו לכם החזר השקעה גבוה (ROI) או כאלו שעובדות טוב במיוחד עבור הענף שלכם. ייתכן שייקח לך זמן למצוא את המועמדים, עם זאת, זה שווה את ההשקעה.תשלום לחברות מקצועית, תלוי באיזה ענף אתם נמצאים, נראה לעיתים כהוצאה מיותרת. אבל אם משתמשים בו נכון הוא בהחלט יכול לדאוג לכם ל"נטוורקינג" ולשמירה על מיקומכם בתוך התעשייה שבה אם נמצאים.
אם העסק שלכם כרוך בנסיעה לפגישות עם לקוחות, ברחבי הארץ או העולם, ייתכן שתראו הוצאות משמעותיות בקטגוריית הנסיעות, האוכל והבידור. כעת בימי הקורונה אפשר לבזבז פחות כסף על ארוחות ערב מהודרות, ולגרום לצמצם הוצאות בעסק על ידי החלפתם בכמה שיחות וידאו לפגישות אישיות.
עוד מידע על ניהול תזרים מזומנים ואיך עושים את זה נכון.